INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
1.1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
l Titolare del trattamento è elenacoli srl, con sede in Via Livescia 1 – 22073 Fino Mornasco (CO), C.F. e P.IVA 04026660136 (di seguito, il “Titolare” o “elenacoli srl”).
Il Titolare tutela la privacy e i diritti alla protezione dei dati personali dei propri utenti.
Per qualsiasi informazione in merito alla presente informativa sulla privacy è possibile contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento, inviando:
un messaggio e-mail all’indirizzo: info@elenacoli.com
una raccomandata A/R all’indirizzo: elenacoli srl – Via Livescia, 1 – 22073 Fino Mornasco (CO)
oppure un messaggio e-mail all’indirizzo: info@elenacoli.com
1.2 SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a società e/o professionisti che forniscono assistenza e consulenza al Titolare (ad esempio in materia amministrativa, legale, fiscale o finanziaria), nonché a fornitori terzi di servizi per i quali la comunicazione sia necessaria all’erogazione del servizio o all’esecuzione del contratto.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento.
Il Titolare potrà inoltre comunicare i Suoi dati alle Autorità amministrative, istituzionali e/o giudiziarie e a ogni altro soggetto nei confronti del quale la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per adempiere alle finalità indicate nella presente informativa.
Questi soggetti tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento.I Suoi dati non saranno diffusi.
2. QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO
Trattiamo due tipologie di dati personali:
2.1 DATI FORNITI DIRETTAMENTE DALL’UTENTE
Altri dati eventualmente forniti spontaneamente nel corpo del messaggio.
Nome e cognome
Ragione sociale
Indirizzo e-mail
2.2 DATI RACCOLTI AUTOMATICAMENTE
Raccogliamo inoltre i seguenti dati attraverso i servizi utilizzati:
Dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili: per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy.
Dati tecnici, come indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo e dati relativi alla posizione (approssimativa) del dispositivo utilizzato;
Dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili: per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy.
3. COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI
3.1 PER GARANTIRE L’ACCESSO AI NOSTRI SERVIZI
Utilizziamo i Suoi dati per garantire l’accesso ai nostri servizi e la loro corretta erogazione, inclusa la gestione delle richieste di informazioni ricevute tramite il form “Contatti”.
Tali trattamenti sono necessari per la corretta fornitura dei nostri servizi.
3.2 PER INFORMARE L’UTENTE DELLE NOSTRE ATTIVITÀ
Utilizziamo i dati raccolti, previo Suo consenso espresso, per informarla su attività o iniziative che potrebbero essere di Suo interesse, e in particolare per:
invitarla a eventi e iniziative organizzate da elenacoli srl.
4. IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi di cui al punto 3.1 (l’eventuale rifiuto rende impossibile fornire il servizio stesso).
È invece facoltativo per le finalità indicate al punto 3.2; il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza negativa sull’utilizzo dei servizi offerti tramite il sito www.elenacoli.com e le relative applicazioni.
5. COME PUÒ OTTENERE INFORMAZIONI SUI SUOI DATI PERSONALI
5.1 REVOCA DEL CONSENSO (OPT-OUT)
È possibile revocare in qualsiasi momento i consensi precedentemente prestati inviando:
una e-mail all’indirizzo: info@elenacoli.com
una raccomandata A/R a: elenacoli srl– Via Livescia, 1 – 22073 Fino Mornasco (CO)
oppure una e-mail all’indirizzo: info@elenacoli.com
5.2 ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per esportare i propri dati personali (“takeout”) o richiederne la cancellazione, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@elenacoli.com utilizzando la stessa casella di posta elettronica con la quale ci si è registrati.
I dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, se l’elaborazione risultasse particolarmente complessa, entro tre mesi.
La cancellazione sarà effettuata nei tempi tecnici previsti e in conformità ai periodi di conservazione indicati al punto 6 della presente informativa.
5.3 ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI
L’utente può, in qualsiasi momento:
- ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sull’esistenza dei propri dati personali, sulla loro origine, sulle finalità e modalità del trattamento e, se presenti, accedere ai dati stessi e alle informazioni ai sensi dell’art. 15 del GDPR;
- chiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento qualora ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 del GDPR;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento per finalità di marketing;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai propri dati personali o al rispetto della privacy, è possibile scrivere all’indirizzo: info@elenacoli.com.
6. COME E PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
I dati personali sono conservati in forma digitale e/o analogica per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 3, nel rispetto della privacy e della normativa vigente.
Fatture e documenti contabili sono conservati per 11 anni, come previsto dalla legge (anche ai fini fiscali).
In caso di esercizio del diritto all’oblio mediante richiesta di cancellazione, i dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, esclusivamente per finalità di accertamento o repressione di reati, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data della richiesta, trascorsi i quali verranno definitivamente cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
7. COME GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI DATI
I dati personali sono trattati dai soggetti indicati al punto 1, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche nel tempo.
In caso di variazioni sostanziali, il Titolare informerà gli utenti o ne darà evidenza nelle pagine del sito web.